- Apoiar a execução e organização das rotinas administrativas do Departamento de Pessoal;
- Auxiliar na organização, conferência e atualização de documentos e registros funcionais dos servidores;
- Apoiar as atividades relacionadas a férias, frequência, benefícios, movimentações funcionais e demais rotinas de pessoal;
- Auxiliar na conferência e organização de informações necessárias aos processos de folha de pagamento, observando os procedimentos e orientações estabelecidos pelo setor;
- Apoiar o levantamento, organização e conferência de informações para instrução de processos administrativos;
- Auxiliar na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e bancos de dados relacionados às atividades do Departamento de Pessoal;
- Apoiar o levantamento e acompanhamento de pendências e demandas do setor, contribuindo para a organização do fluxo de trabalho;
- Auxiliar na organização documental e na instrução administrativa dos processos de acertos rescisórios, sob supervisão do servidor responsável;
- Apoiar o levantamento de dados relativos aos acertos rescisórios, incluindo controle de entradas, concluídos, pendentes e tempo de processamento;
- Auxiliar na elaboração e atualização de indicadores de desempenho e produtividade do Departamento de Pessoal;
- Apoiar o mapeamento e a organização dos fluxos dos processos de trabalho, identificando etapas, responsáveis e pontos de atenção;
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e na consolidação de informações para subsidiar a tomada de decisão da gestão;
- Apoiar a identificação de inconsistências ou pendências documentais, encaminhando-as aos servidores responsáveis para análise e providências;
- Auxiliar na organização e classificação de arquivos físicos e digitais, observando as normas de gestão documental e sigilo das informações;
- Apoiar o atendimento inicial e o direcionamento de demandas dos servidores, conforme os procedimentos definidos pelo Departamento de Pessoal;
- Auxiliar na utilização e alimentação dos sistemas informatizados utilizados nas rotinas administrativas do setor, sempre sob supervisão;
- Apoiar ações de melhoria contínua, padronização e organização dos processos de trabalho do Departamento de Pessoal;
- Desenvolver outras atividades compatíveis com sua formação acadêmica e com o plano de estágio, sempre sob orientação e supervisão do responsável pelo estágio.
O link com as informações da seleção: https://www.agiel.com.br/estudante/vagas/?codigo=MG2026001722
Ter disponibilidade para estagiar por no mínimo 1 ano;
Possuir conhecimento em:
- Word: nível básico
- Excel: nível intermediário
- Power Point: nível básico
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO
TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS