- Auxiliar na organização e controle da agenda do diretor(a);
- Auxiliar na marcação, confirmação e acompanhamento das reuniões, eventos e compromissos;
- Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondências;
- Elaborar documentos, ofícios, memorandos e despachos via Siga-doc;
- Arquivar documentos físicos e digitais;
- Atender clientes, fornecedores, servidores ou visitantes;
- Preparar materiais para reuniões e apresentações, bem como organização das salas de reuniões
- Acompanhar prazos e demandas do gabinete;
- Auxiliar no controle de viagens, passagens, hospedagens e prestação de contas;
- Auxiliar na comunicação interna e externa do gabinete;
- Realizar cadastro e distribuição de documentos via siga-doc
- Solicitar materiais de escritório e controlar estoque;
- Auxiliar no controle do fluxo das informações entre setores da Diretoria e da empresa;
- Outras atividades correlatas da área de secretariado executivo.