Atendimento telefônico e presencial de clientes e parceiros;
Controle de agenda dos advogados e compromissos do escritório;
Agendamento de reuniões e audiências, presencial e nas plataformas online;
Organização de documentos físicos e digitais;
Digitalização, cópias e impressão de documentos;
Envio de documentos via e-mail, correios e plataformas digitais;
Apoio no protocolo de petições em sistemas como PJe, E-SAJ, Projudi etc. (mesmo que sob supervisão);
Acompanhamento de prazos processuais administrativos (com auxílio dos advogados);
Controle de entrada e saída de documentos e correspondências;
Atualização de planilhas e sistemas internos;
Apoio no controle financeiro básico (pagamentos, emissão de recibos, notas fiscais, etc.);
Auxílio em demandas administrativas gerais (compras de escritório, organização do ambiente, suporte a reuniões, cafés, etc.);
Apoio à comunicação com clientes (por WhatsApp, e-mail e telefone);
Manutenção da organização geral do escritório.
Ensino médio completo e cursando secretariado;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, pontualidade e proatividade;
Discrição e sigilo profissional;
Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail, Google Drive).
TÉCNICO EM SECRETARIADO
TECNOLOGIA EM SECRETARIADO