- Auxiliar no atendimento e filtragem de ligações telefônicas;
- Auxiliar na organização das agendas;
- Controle de salas, reuniões e viagens;
- Auxiliar no controle de arquivos;
- Atendimento aos clientes internos e externos, fazendo o recebimento e repasse de informações às diretorias, gerências ou pessoa responsável;
- Recepcionar os visitantes;
- Elaborar minutas de documentos (cartas, memorandos, notas técnicas, requisições e outros);
- Controle de planilhas de estrada, saída e prazos de documentos;
- Organização e arquivamento de documentos;
- Presta suporte e controle na solicitação de materiais de consumo para a diretoria e suas gerencias;
- Auxiliar os gestores no planejamento e organização de atividades e outras demandas afetas à área de secretaria.