Atividades

- Receber, protocolar e arquivar documentos (físicos e digitais), mantendo o sistema de organização atualizado;
- Controlar correspondências e encomendas (envio, recebimento e distribuição);
- Apoiar na gestão de agenda: agendamento de reuniões, reservas de salas e controle de equipamentos;
- Preencher e atualizar planilhas de controle (estoque de materiais de escritório, telefonia, limpeza etc.);
- Preparar materiais para reuniões e treinamentos (montagem de pastas, impressão de slides, coffee break);
- Controlar contratos de fornecedores (vencimentos, renovações e pagamentos via solicitações às áreas responsáveis);
- Dar suporte na organização de eventos internos e externos (logística de convidados, confirmação de presença, materiais de apoio);
- Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais simples (extração de dados, formatação de gráficos em Excel);
- Apoiar no processos de recrutamento: triagem de currículos, agendamento de entrevistas e feedback inicial.