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Estágio em Secretariado DF2025000128

Cód.: 2532

Empresa:

Agiel

Atividades:

Auxiliar no atendimento e filtragem de ligações telefônicas: atender as ligações internas e externas;
Tentar resolver as solicitações com orientações e direcionamentos dos assuntos;
Auxiliar na organização das agendas do presidente, chefe de gabinete e assessoria;
Atender demandas solicitadas para organização de reuniões, agendamento no Zimbra, Teams, auxiliar e dar apoio no que for necessário;
Controle de salas, reuniões e viagens, atendendo demandas para reserva de salas, dando apoio logístico no que for necessário;
Auxiliar, no que for solicitado, em viagens do presidente, chefe gabinete da presidência e assessores controle de arquivos:
Organização, digitalização, conferência de documentos físicos, catalogar e dar encaminhamento à gestão documental para arquivo;
Atendimento aos clientes internos e externos, fazendo o recebimento e repasse de informações às diretorias, gerências ou pessoa responsável;
Recepcionar os visitantes: receber os visitantes da presidência na recepção acompanhando-os até o destino;
Elaborar minutas de documentos no SIGA-DOC, quando solicitado (ofícios, memorandos, notas técnicas, requisições e outros);
Auxiliar os gestores no planejamento e organização das atividades e outras demandas afetas à secretaria do gabinete da presidência.

Requisitos:

Estudantes cursando a partir do 2º período;
Ter disponibilidade para estagiar por no mínimo 1 ano;
Possuir conhecimento em:
Word: nível intermediário
Excel: nível intermediário
Power Point: nível intermediário

Cursos:

CST SECRETARIADO - DISTÂNCIA

Escolaridade:

Ensino Superior/Graduação Incompleto

Cidade:

Brasília

Remuneração:

R$ 735,00

Benefícios:

Auxílio transporte

Horários:

De Segunda a Sexta-feira, das 14:00 às 18:00h

Modalidade:

Presencial

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