Auxiliar no processo recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos, agendamento de entrevistas, e na recepção dos candidatos;
Enviar e-mail de boas vindas e receber documentos de admissão;
Cadastrar digital no relógio ponto;
Realizar atendimento aos colaboradores via whatsapp, e-mail e presencial no setor;
Realizar entrega de Brindes diversos aos colaboradores conforme políticas;
Coletar assinatura dos colaboradores em documentos diversos;
Elaborar e emitir certificados de treinamentos internos;
Auxiliar o setor de RH em demandas diversas;
Organizar banco de talentos através dos e-mails recebidos através do Link Trabalhe Conosco e demais canais;
Solicitar crachá funcional para admissões, substituição por perda/roubo, troca de função, troca de cor de crachá conforme política;
Agendar exames de admissionais, retorno ao trabalho, alteração de cargo e setor, demissional etc;
Realizar pedidos de compra de materiais do setor semanalmente conforme demanda;
Fazer a gestão de todas as atividades relacionadas aos uniformes dos funcionários, bem como, solicitar a compra, acompanhar a entrega pelo fornecedor, entregar ao funcionário e controlar devolução de uniforme dos colaboradores em caso de substituição de peças, alteração de função e desligamentos;
Incluir e dar baixa no sistema de SST referente aos uniformes;
Controlar planilha de estoque de uniformes;
Enviar uniformes recebidos (troca e demissão) para lavanderia e controlar o retorno;
Auxiliar setor de segurança do trabalho quanto a exames periódicos e atividades básicas do setor;
Organizar, separar e arquivar documentação referente aos colaboradores;
Organizar arquivo para envio ao arquivo morto (empresa terceira);
Solicitar desarquivamento de documentação conforme demanda no arquivo morto;
Entregar cartões de benefícios à colaboradores preencher protocolos dos cartões solicitando assinatura do colaborador;
Excluir cadastros (Intranet, digitais relógios ponto, site VR) colaboradores desligados;
Auxiliar dúvidas empresas terceiras que prestam serviços nas unidades do HOP;
Preencher planilhas em excel de controles diversos e conforme orientação;
Solicitar compra e trocar bobina nos relógios ponto quando necessário;
Receber documentos via malote e presencial, e enviar documentos via malote e entregar pessoalmente;
Ir nas unidades do HOP realizar atendimentos aos gestores e colaboradores;
Controlar retorno de documentos diversos enviados aos gestores para assinatura de funcionários (advertências, aditivos de contrato, etc);
Organizar documentos nas pastas funcionais.
Escolaridade Desejada: Cursando Recursos Humanos, Contabilidade ou Administração
Suporte em relatórios e planilhas;
Conhecimento Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Capacidade de utilizar ferramentas de colaboração online (Google Drive, Microsoft Teams).
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO - AO VIVO DIGITAL
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO - DISTÂNCIA
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO - TELEPRESENCIAL - EAD
BACHARELADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS - DISTÂNCIA
CST GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - DISTÂNCIA