Atividades:
Atua nos processos administrativos dando suporte estratégico ao CEO da empresa;
Responsável por otimizar a rotina, organizar as agendas, viagens e reuniões, além de intermediar a comunicação interna/externa e elaboração de atas e suporte administrativo estratégico;
Gestão de Agenda: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos;
Assessoria Direta: Prestar suporte administrativo à alta administração, atuando como filtro de informações e resolvendo problemas com autonomia;
Comunicação e Correspondência: Atender chamadas, filtrar e-mails e responder a comunicações, agindo como ponto focal entre departamentos;
Organização de Documentos: Elaborar, revisar e traduzir documentos, além de organizar arquivos físicos e digitais;
Planejamento de Viagens: Agendar passagens, hospedagens e preparar itinerários completos para executivos;
Atas e Relatórios: Participar de reuniões organizando pauta e atas.
Requisitos Obrigatórios:
Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
Experiência como Secretária Executiva;
Conhecimento do Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas ERP.
Requisito Desejável:
Inglês.
Salário: A combinar
Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Alimentação na Empresa, Seguro de Vida e VT.
Formato: Presencial
Regime: CLT
Horário de Trabalho: 08h às 18h (segunda-feira a sexta-feira)
Local de Trabalho: Contagem/MG
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO
TECNOLOGIA EM SECRETARIADO
