Você será peça-chave no suporte administrativo da empresa, atuando de forma generalista entre rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP. Suas principais atribuições serão:

• Lançar e conciliar despesas;
• Apoiar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos contábeis;
• Organizar documentos e apoiar na rotina da contabilidade;
• Auxiliar a gestão da obra e demandas administrativas do dia a dia;
• Realizar atividades administrativas simples (cadastros, planilhas, impressão de documentos) e receber/distribuir correspondências;
• Contribuir para manter um ambiente organizado, acolhedor e funcional;
• Atender pessoas por telefone, e-mail e presencialmente, mantendo postura cordial e profissional;
• Lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo foco, organização e resiliência;
• Apoio nos processos de recrutamento e integração (onboarding);
• Coleta de documentos de admissão e integração de novos colaboradores;
• Conferência de ponto, benefícios e rotinas de fechamento mensal;
• Acompanhamento de férias, afastamentos, rescisões e demais rotinas de DP;
• Manutenção e organização dos arquivos e sistemas de RH/DP.