Atribuições da função de Secretariado:

*Deverá assumir o posto devidamente uniformizados;

*Deverá comunicar imediatamente o(a) superior quaisquer anormalidades verificadas, inclusive de ordem funcional, para que sejam adotadas as providências de regularização necessárias;

*Realizar o manuseio de computador, tendo conhecimentos básicos de informática, sistema operacional Windows e Microsoft Office – editor de textos e de planilhas;

*Realizar atendimento ao público e reconhecer documentos oficiais;

*Deverá manter sigilo de informações e de processos administrativos;

*Marcar e cancelar compromissos em agenda diária, manual ou eletrônica;

*Receber, conferir documentos e processos, registrar, controlar e encaminhar ao destinatário;

*Atender e realizar chamadas telefônicas e transferência de ligações para ramais e dependências solicitadas;

*Anotar e transmitir recados;

*Recepcionar, coordenar e controlar visitantes, atendendo todas as pessoas com educação e cordialidade;

*Pesquisar e acompanhar andamento de processos em sistemas informatizados da Contratante;

*Controlar e acompanhar entrada e de saída de pessoas e processos;

*Pesquisar dados e informações na intranet e internet;

*Controlar prazos e cronogramas de compromissos das autoridades;

*Abrir chamado técnico para manutenção de equipamentos e máquinas e acompanhar o atendimento do chamado;

*Reproduzir documentos em scanner e fotocopiadoras;

*Receber e transmitir correio eletrônico.

*Secretariar reuniões;

*Acompanhar o andamento das requisições de material, proceder à conferência e controle de material de expediente do local de alocação do posto de trabalho;

*Providenciar requisição de transporte rodoviário e aéreo, bem como, efetuar pesquisa, pela internet ou telefone, para reservas de hotéis;

*Prestar apoio logístico em eventos oficiais;

*Elaborar, formatar e providenciar a expedição de convites;

*Prestar atendimento direto a autoridades;

*Recepcionar e atender às autoridades em solenidades oficiais;

*Transcrever discursos, conferências e palestras;

*Manter sob sigilo as informações a que tiver acesso;

*Auxiliar a movimentação de pessoas com dificuldade de locomoção;

*Esporadicamente realizar atividades externas, compreendendo levar ou buscar documentos, processos e expedientes, acompanhar autoridades, podendo ocorrer o deslocamento dos serviços, em veículos disponibilizados pela empresa, eventualmente, em um raio de 100 (cem) quilômetros da Capital, mediante comunicação prévia, sempre respeitando o horário de expediente do profissional que o prestará, de maneira que o tempo de deslocamento esteja computado em sua jornada de trabalho;

*Desempenhar outras atividades ligadas à sua área de atuação, a critério e por solicitação;

*Conhecer e observar normas e procedimentos do local de serviços.

*Tratar com urbanidade as pessoas no ambiente de trabalho, mantendo a ordem e a disciplina correspondentes às suas funções;

*Estar atento ao serviço, sendo vedadas atividades como: fazer uso de aparelho sonoro de uso pessoal, comer, ler ou ingerir bebidas alcoólicas quando em serviço no posto de trabalho nas dependências de trabalho durante o expediente;

*Não utilizar as linhas telefônicas do local de trabalho para efetuar ligações particulares;

*Não cumprir tarefas solicitadas por terceiros não autorizados pela Supervisora;

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT